WORD 2010

 

Microsoft Word 2010, profesyonel kalitede belge oluşturmak için gelişmiş özellikler, başkalarıyla birlikte çalışmak ve dosyalarınıza neredeyse her yerden erişmek için kolay yöntemler dahil her şeyin en iyisini sunuyor.

En iyi belge biçimlendirme araçlarını sağlamak için tasarlanan Word 2010, belgelerinizi daha etkili bir şekilde kolayca düzenlemenize ve yazmanıza da yardımcı olur; nerede ve ne zaman ortaya çıkarsa çıksın aklınıza gelen en iyi fikirlerinizi kayda geçirin.

Görsel gücü olan belgeleri her zamankinden daha kolay oluşturma

Word 2010, tasarım profesyoneli gibi görünmenize olanak tanır ve önemli içeriğinizi gösterişli hale getiren bir dizi yeni ve gelişmiş araç sağlar.

• Gradyan dolgu ve yansıma gibi etkili biçimlendirme efektlerini doğrudan belgedeki metne ekleyin. Zaten resimler, grafikler ve SmartArt grafikleri için kullanabildiğiniz efektlerin çoğunu artık metne ve şekillere de uygulayabilirsiniz.

• En iyi biçimde görünmesi amacıyla belgenizdeki her resimde ince ayar yapmak için yeni ve gelişmiş resim düzenleme araçlarını (verimli sanatsal efektler ve gelişmiş düzeltme, renk ve kırpma araçları gibi) kullanın.

• Belgelerinizin, renkler, yazı tipleri ve grafik biçimlendirme efektleri ile tamamen uyumlu çalışması için daha özelleştirilebilir Office temalarını seçin. Kişisel veya iş markanızı kullanmak için temaları özelleştirin. Aynı Office temaları Microsoft PowerPoint ve Excel 2010'da da vardır; bu nedenle, tüm belgelerinize tutarlı, profesyonel görünüm vermek kolaydır.

• Geniş SmartArt grafiği seçimiyle kendinizi gösterin (kuruluş şemaları ve resim diyagramları için birçok yeni düzen dahil); böylece, madde işaretli liste yazmak kadar kolay etkili grafikler oluşturursunuz. SmartArt grafikleri seçili belge temanızla birlikte otomatik olarak çalışır; bu şekilde, tüm belge içeriğiniz yalnızca birkaç tıklama ile muhteşem bir görünüme kavuşabilir.

Zaman kazanma ve çalışmanızı kolaylaştırma

Word 2010 zaman kazandıran araçlar sağlar ve çalışmanızı kolaylaştırır.

• Geliştirilmiş Gezinti Bölmesi ve Bul araçlarıyla yolunuzu bulun. Bu yeni geliştirmeler kullanımı kolay tek bir bölmeden belge içeriğini hemen bulmayı, aramayı ve hatta yeniden düzenlemeyi hiç olmadığı kadar kolaylaştırmıştır.

• Kaydetmeden kapattığınız dosyaların taslak sürümlerini saklayın! Evet, bu doğru. Sürüm kurtarma özelliği yeni Microsoft Office Backstage™ görünümüne ait kullanılabilir yeni özelliklerden yalnızca biridir. Backstage görünümü, tüm belge yönetimi görevleri için merkezi, düzenli bir alan sağlamak amacıyla tüm Office 2010 uygulamalarındaki geleneksel Dosya menüsünün yerini almıştır.

• Size gereken komutlara erişmeyi kolaylaştırmak için gelişmiş Şerit'i kolay bir şekilde özelleştirin. Özel sekmeler oluşturun, hatta yerleşik sekmeleri özelleştirin.

Birlikte daha başarılı çalışma

Belgelerde ve projelerde başkalarıyla çalışıyorsanız Word 2010'da tam da size gereken araçlar vardır.

• Yeni birlikte yazma becerilerini kullanarak başka konumlardaki diğer ekip üyeleriyle aynı belgeyi aynı anda düzenleyebilirsiniz. Çalıştığınız sırada Word uygulamasından doğrudan görüşme bile yapabilirsiniz.

• SharePoint Foundation 2010 çalıştıran bir şirkette çalışıyorsanız bu işlev güvenlik duvarında kullanılabilir. Artık çeşitli Office 2010 programlarıyla tümleştirilen Office Communicator uygulamasıyla diğer yazarların uygunluk durumunu görmek ve Word'den doğrudan anlık ileti ya da sesli arama başlatmak için iletişim durumu bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

• Küçük bir şirketteyseniz ya da ev veya okul için Word 2010 kullanıyorsanız Windows Live aracılığıyla birlikte yazma özelliklerinin avantajlarından yararlanabilirsiniz. Belgeleri başkalarıyla aynı anda düzenlemek için gereken tek şey ücretsiz Windows Live ID'dir. Yazarların iletişim durumunu görmek ve anlık ileti görüşmesini başlatmak için anlık ileti hesabı (ücretsiz Windows Live Messenger gibi) gerekir.

Bilgilerinize daha fazla yerden erişme

Fikirleriniz, teslim tarihleriniz, projeleriniz ve işinizin acilliği masa başındayken her zaman uygun bir biçimde oluşmaz. Artık ister Web, ister akıllı telefon aracılığıyla işinizi her yerden ve her zaman yapma gücüne sahipsiniz.

• Microsoft Word Web App Word deneyiminizi tarayıcıya taşıyan, Microsoft Word'ün çevrimiçi yardımcısı olan bir uygulamadır. Belgelerinizin aslına uygun bir sürümünü görüntüleyip küçük düzenlemeler de yapın. Word 2010'da bulunan aynı biçimlendirme ve düzenleme araçlarından bazılarına erişin; Web tarayıcısıyla neredeyse tüm bilgisayarlardan alıştığınız düzenleme ortamında çalışın.

• Microsoft Word Mobile Word belgelerini inceleme, düzenleme veya açıklama ekleme kabiliyeti sağlar ve her zaman doğru yere atlamak için gezinti araçları sağlar.

İster kariyer raporu yazıyor ister sonraki büyük hedef için bir ekiple çalışıyor isterseniz de özgeçmişinizin taslağını hazırlıyor ya da yolda işlerinizi yürütüyor olun, Word 2010 daha fazla esneklik ve daha iyi sonuçlarla isteğinizi daha hızlı tamamlamanızı kolaylaştırmaktadır.

 Anlık ileti ve iletişim durumu için şunlardan biri gerekir: Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger veya IMessenger'ı destekleyen başka bir anlık ileti uygulaması. Sesli aramalar için Office Communications Server 2007 R2, Office Communicator 2007 R2 veya IMessengerAdvanced uygulamasını destekleyen anlık ileti uygulaması.

1. Microsoft SharePoint Foundation 2010 veya Windows Live ID gerektirir.

2. Web ve akıllı telefon erişimi için uygun bir aygıt, bazı işlevler için de Internet bağlantısı gerekir. Web işlevleri Internet Explorer, Firefox veya Safari tarayıcısı ve SharePoint Foundation 2010 ya da Windows Live ID uygulamalarından birinin gerektiği Office Web Apps'ı kullanır. Bazı mobil işlevler için Office 2010 uygulamalarında, paketlerinde ya da Office Web Apps'ta bulunmayan Office Mobile gerekir. Office Web Apps, Office Mobile ve Office 2010 uygulamalarına ait özellikler arasında bazı farklılıklar vardır.

3. Word Mobile uygulaması Office 2010 uygulamaları veya paketlerinde yoktur.

Word ortamını tanıma

    Temel öğeler:

• Başlık Çubuğu

• Menü Çubuğu

• Araç Çubuğu

• Cetvel

• Yazım Alanı

• Durum Çubuğu

• Kaydırma Çubukları

• Belge Görünümleri

• Yakınlık

Şeklinde sıralanabilir. Yazının bundan sonraki kısımlarında, bu listede bulunan isimlendirmeler kullanılacaktır.

Word ile temel yazım kuralları

Word programının, ana amacı, metin yazmak ve yazılan metinlerin düzenlenmesidir. Bu anlamda, Word programı, literatürde, kelime işlem programı olarak sınıflandırılan bir editör programdır.

Word programında, en basit işlem, metin yazmaktır. Bunun için yazım alanına farenin sol tuşu ile tıklayıp, klavyeden yazı yazılması yeterlidir.

Yazı yazılırken uyulması gereken kurallar:

• Kelimeler arasında birer boşluk bırakılması gerekir

• Virgül, noktalı virgül gibi, cümleyi bitirmeyen imla işaretleri, bir önceki kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılır

• Nokta, ünlem, soru işareti gibi cümleyi bitiren imla işaretleri, son kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra tek boşluk bırakılır

• Paragraf bitirilmeden enter tuşuna basılmaz. Paragraf sonunda, bir kere enter tuşuna basılır. Bu enter tuşuna basılmasına “hard return” veya “hard enter” ismi verilir

• Paragraf sonu olmaksızın yazıya devam edilerek, satır sonlarında Word tarafından otomatik olarak alt satıra geçilmesine “soft return” ismi verilir

Yukarıdaki listede geçen, boşluk ve enter basılma kuralları, yazımızı düzenlerken kullanacağımız temel metin oluşturulması açısından çok önemlidir. Burada yapılacak hatalar, Word’ün bazı özelliklerinin doğru çalışmamasına sebep olabilir. Bu durumu görebilmek için gizli sembolleri gösteren araç açılabilir. Bu aracın açılması için, araç çubuğundan aşağıdaki sembole basmak yeterlidir:

Word içerisine, otomatik olarak anlamsız metin eklenmesi

Word üzerinde, bundan sonraki denemelerde kullanılmak üzere anlamsız bir içerik oluşturacağız. Bu deneme metinini oluşturmak için Word’de bulunan bir özellik olan lorem() fonksiyonunu kullanacağız. Yapılması gereken tek şey, boş bir paragraf açıp, =lorem() yazdıktan sonra enter tuşuna basmaktır. Word bizim için, aşağıdakine benzer bir metni otomatik olarak dolduracaktır.

Bu metin doldurma işlemi, istenildiği kadar tekrar edilebilir. Böylelikle istenilen uzunlukta bir deneme metini elde edebiliriz.

Word İçerisinde Sembol kullanımı

Ayrıca Word çalışmamız sırasında, özel sembollere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin yunan alfabesindeki bazı sembollere ihtiyacımız olduğunu düşünelim. Bu durumda Word’ün sunduğu sembol ekleme aracı kullanılabilir.

Word’ün ekle sekmesine geçildikten sonra, simge düğmesine tıklayarak aşağıdaki şekilde bir menü açılabilir.

Bu açılan menüden, şayet istenen sembol varsa seçilebileceği gibi, ihtiyaç duyulan sembol bulunmaması halinde, menünün en sonunda bulunan “Tüm Simgeler” seçeneğine tıklanabilir.

Yeni açılan diyalog aşağıdaki şekildedir:

 

Örneğin istenilen, simge, bu diyalogdaki simgeler listesinde bulunmuyorsa, bu durumda “Yazı Tipi” menüsünden farklı bir yazı tipi seçilebilir. Simgeleri içeren ve en çok kullanılan yazı tipleri, Wingdings ve Symbol tipleridir.

Ardından istenilen simgeye çift tıklanır veya tek tıklanarak, ekle düğmesine basılır. Bu sayede metindeki son bulunduğumuz konuma simge eklenmiş olur.

Metin Biçimlendirme

Word’ün temel özellikleri sayarken, metin girişi yapılması yanında, bu metnin düzenlenmesi için de kullanacağını söylemiştik. Bu düzenleme işlemlerinden ilki, metin biçimlendirmedir.

Word üzerinde metin biçimlendirme işlemleri, 2 grupta toplanabilir.

• Temel Metin Biçimlendirme

• Paragraf Biçimlendirme

Temel metin biçimlendirme işlemlerine, ana ekranda bulunan araç çubuğundan erişilebileceği gibi, detaylı bir diyalog da açılabilir.

Detaylı diyaloğun açılması için, araç çubuklarından, giriş sekmesine geçilmeli ve bu sekme altında bulunan, temel metin grubu açılmalıdır. Bu açma işlemi için, aşağıdaki kırmızı çember içine alınmış düğmeye tıklanabilir.

• Yazı tipi grubu altında, metinde bulunan yazıların hangi fontta olacağını seçebileceğimiz bir liste bulunur.

• Yazı tipi stili grubu altında 4 seçenek bulunur. Normal, İtalik (yazının yatık yazılmasını sağlar), Kalın, Kalın İtalik (yazının hem kalın hem de yatık yazılmasını sağlar)

• Boyut grubunda ise metindeki yazıların punto boyutu ayarlanabilir.

• Yazı tipi rengi, yazının rengini ayarlamaktadır.

• Alt çizgi stili, yazıdaki metinin altına çizgi çizilmesini ve bu çizginin nasıl çizileceğini ayarlamaya yarar.

• Şayet alt çizgi stili seçildiyse, bu çizginin rengi, “alt çizgi rengi” grubundan seçilebilir.

• Efektler grubunda bulunan seçeneklerde kısaca şöyledir:

  • Üstü çizili, metinin üzerine tek bir çizgi çizer. Örneğin bir alışveriş listesinde, alınan elamanların üzerini çizer gibi, Word de bulunan yazının üzeri de çizilebilir.

  • Üstü çift çizgili, bir önceki özellikle aynıdır, tek farkı, iki çizgi çizmesidir.

  • Üst simge özelliği, metinin üstüne yazılacak bilgiler için seçilebilir. Örneğin bu yazıda da yer alan m² şeklinde metrekare yazabilmek için önce m2 yazılır, ardından 2 seçilerek üst simge haline getirilir.

  • Alt simge ise yazının altına eklenecek bilgiler için geçerlidir. Örneğin a2 şeklinde bir yazı için, önce a₂ yazılır, ardından 2 seçilerek alt simge haline getirilir.

  • Küçük büyük seçeneği, yazıdaki bütün harfleri büyük harfe (büyük harf sembolüne) çevirmeye ve bu çevirimin üzerinden normalde büyük harf olacak harfleri büyük punto, küçük harf olacak sembolleri de küçük punto ile yazmaya yarar.

  • Tümü büyük seçeneği ise, yazılan yazının bütün harflerini, büyük karaktere çevirir.

  • Gizli seçeneği, metinin bir kısmının gizlenmesini sağlar. Örneğin yazıcıdan çıktı alınmadan önce, bazı yazıların gizlenmesi isteniyor olsun. Bu durumda yazılar silinmek yerine hızlıca gizli olarak seçilip çıktı alınabilir.

Paragraf Biçimlendirme

Paragraf biçimlendirme işlemi için, metin biçimlendirmeye benzer şekilde, araç çubuğundan ilgili düğme açılır.

 Paragrafın, sayfada ne tarafa yaslayacağı, hizalama seçeneğinden seçilir.

Anahat düzeyi, metinin, hangi seviyede sınıflandırılacağını belirler. Bu özellik ilk başlarda anlamlı olmayabilir ama örneğin, başlıklar için, hangi başlığın hangi başlık altında olduğunu belirlemek veya liste elemanları için alt seviye, üst seviye belirlemek gibi fonksiyonları vardır.

Girinti seçeneğinde bulunan değerler, paragrafın, sağdan ve soldan girinti miktarını belirler.

Özel seçeneği altından, paragrafın ilk satırı özel olarak ayarlanabilir. Örneğin ilk satır dışarıdan başlatılıp, diğer satırlar içeriden başlatılabilir. Bu fark miktarı, Özel seçeneği yanında yer alan değer kısmından grilir.

Aralık grubunda, paragrafın diğer paragraflar ile olan aralığı ve paragraftaki satırların birbiri ile olan aralığı belirlenir. Bu grupta bulunan önce ve sonra seçeneği, paragrafın, diğer paragraflarla olan aralığını belirlerken, satır aralığı kısmında, sabit aralık seçeneklerinden birisi seçilebilir (örneğin çift aralık gibi) Veya birden çok seçeneği seçilip, değer olarak farklı bir miktar verilebilir.

Metin Seçme

Yukarıdaki bu metin ve paragraf biçimleme seçeneklerini kullanmanın iki yolu bulunur. Birincisi, yukarıda anlatıldığı üzere menülerden bu seçeneklere girmek ve ilgili değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda metinde bundan sonra yazılanlar, yapılan ayarlara göre düzenlenmiş olur.

İkinci seçenek ise, metnin bir kısmını seçmek ve yukarıda anlatılan değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda da, seçili olan metin üzerine, yukarıda anlatılan değişiklikler uygulanır.

Metin seçmek için, seçilmek istenen metnin, başına, farenin sol tuşuyla tıklayıp, kaldırmadan, seçilmek istenen kısmın sonuna kadar sürüklemek yeterlidir.

Ayrıca hızlı seçim için bazı kolaylıklar bulunur. Örneğin bir metnin tamamını seçmek için klavyeden ctrl+A tuş kombinasyonu kullanılabilir. Diğer bir alternatif ise, Word yazım alanında bulunan seçim bölgesine tıklamaktır.

 

Seçim bölgesi, metnin en solunda bulunan ve sayfanın bir parçası gibi görülen alandır. Burada üç kere arka arkaya tıklanırse bütün metin seçilir. Veya bir satırın başında tek tıklanırsa satır, çift tıklanırsa paragraf seçilebilir.

Benzer şekilde, klavyede shift tuşuna basılıyken ok tuşları (yukarı, aşağı, sağa, sola) kullanılabilir.

Diğer bir seçim özelliği ise shift+ctrl tuşlarına basılıyken ok tuşlarını kullanmaktır. Bu durumda da kelime kelime seçim yapılır.

Kenarlıklar ve Gölgelendirme

Metin üzerinde yapılan diğer bir değişiklikte, metine eklenebilecek çerçeve ve metinin arka planına konulabilecek renktir. Bu işlemler için giriş sekmesindeki “kenarlıklar ve gölgelendirme” seçeneğine girmek gerekir.

 Ekranda, kenarlık sekmesi açılı gelir ve bu sekmede bulunan özellikler kullanılarak, seçilen metin etrafında çizgi çizilmesi sağlanır. Örneğin solda bulunan Ayar listesinden, hazır bir çerçeve seçilebilir. Veya kendi özel çizgilerimizi çizmek için, Stil listesinden bir çizgi stili seçip, renk listesinden renk belirleyip ve son olarak genişliğine karar verdikten sonra, Ön izleme alanındaki metnin istediğimiz bir kısmına (sol, sağ, alt, üst veya paragraf arası) çizgimizi yerleştirebiliriz.

 

Maddeleme İşlemleri

Word üzerinde yazı yazarken kullanılan diğer bir seçenek de, maddeleme işaretleridir.

Örneğin dokümanımızda madde madde listelemek istediğimiz bir bilgi olsun.

• Ali

• Ayşe

• Mehmet

• Zeynep

• Ahmet

Yukarıdaki isimleri maddeler halinde göstermek için Word bize bazı alternatifler sunar.

Giriş sekmesinden maddeleme seçeneği seçilebilir.

 

Bu seçim sonucunda istenilen bir sembol, maddelerin başına gelebileceği gibi, istenirse, “Yeni Madde İşareti Tanımla” seçeneğinden, özel bir sembol seçilerek yeni bir maddeleme de yapılabilir.

Diğer bir özellik ise numaralandırmadır. Bu sayede, listemizde bulunan elemanların başına sembol yerine numaralar konulabilir.

 

Örneğin yukarıdaki şekilde, elemanların başına roma rakamları ile numaralandırma yapılmıştır.

Son olarak Word, çok seviyeli numaralandırma imkânı sunar. Örneğin listemizdeki elemanları, maddeler ve alt maddeler şeklinde yazacaksak, çok seviyeli numaralandırmayı seçmeliyiz.

 

Çok seviyeli numaralandırmanın altında da hazır bazı seçenekler olduğu gibi buradaki listeyi de düzenleme imkânı bulunur.

Örneğin aşağıdaki diyalogda, örnek bir çok seviyeli numaralandırma yapılmıştır.

 

Bu numaralandırmada, 4. Seviye için sayı seçilerek, bu seviyede bulunan maddelerin sayılarla gösterilmesi sağlanmıştır.

Maddelerimiz için bir şekil belirledikten sonra, maddeleri alt veya üst seviye şekline getirmek için, listemizdeki maddelerin başına gidip klavyeden TAB tuşuna basabiliriz. Shift+TAB tuşu ise bir seviye yukarı çıkarır.

Bu işlemleri yapmak için ayrıca Word görünümünü girinti şeklinde getirmek de mümkündür. Bu görünüme geçmek için Görünüm sekmesinden, Ana Hat görüntüsüne geçilebilir.

 

Ardından gelen yeni araç çubuğu sayesinde, istenilen madde, daha alt madde haline veya üst madde haline getirilebilir.

 

Yapılması gereken tek şey, metindeki etkilenmesi istenen madde veya maddeleri seçmek ve çıkan yeni, anahat aracındaki ok tuşlarını kullanarak içeri (sağa) veya dışarı (sola) maddeleri hareket ettirmektir.

Word üzerinde dosyalama işlemleri

Yukarıda anlatılan metin yazma ve düzenleme işlemleri yapıldıktan sonra, dosyanın kaydedilmesi mümkündür. Bu sayede, daha sonraki çalışmalarda metin açılabilecektir. Bu kaydetme ve açma işlemleri için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Öncelikle Word çalışma alanında bulunan menü çubuğundaki Dosya seçeneğine tıklayalım

 

Açılan ekranda, Kaydet seçeneği kullanılarak, kaydetme işlemi başlatılabilir. Bu seçeneğe tıklandığında aşağıdaki şekilde bir diyalog gelir.

 

Bu klasik dosya diyaloğunda, dosyanın kaydedilmesi istenen dizin seçilip ardından dosyaya biri isim verilmesi yeterlidir.

Kaydet düğmesine basıldıktan sonra dosya kaydedilir.

Dosyanın açılması için bu sefer, menü çubuğundaki dosya seçeneğinden Aç seçilir ve benzer bir dosya diyaloğu sayesinde, dosyanın konumuna gidilip, açılması istenen dosyaya tıklanarak Aç denilir.

Ayrıca Dosya menüsü altında, En Son seçeneği, son çalışılan dosyaları da açmaya yarar.

Dosya kayıtları sırsında, kaydedeceğimiz dosyaya şifre vererek dosyayı koruma altına alabiliriz. Bunun için dosyayı kayıt esnasında, araçlar seçeneği tıklanılarak açılıp, genel seçenekler seçilmelidir.

 Açılan diyalogda istenilen bir şifre verilebilir.Burada iki ayrı şifre sorulur. İlk şifre açma parolasıdır, dosyayı açmak isteyen kişi, bu şifreyi bilmeden açamaz. Değiştirme parolası ise, dosyanın açılış şeklini belirler. Örneğin dosyayı açarken, açma parolasını bilen ama değiştirme parolasını bilmeyen bir kişi, dosyayı açıp görüntüleyebilir ama dosya üzerinde değişiklik yapamaz, çünkü dosya salt okunur şeklinde açılır.

İster sadece açma parolası ister sadece değiştirme parolası veya her ikisini birden verdikten sonra tamam düğmesine tıklandığında, şifrenin onaylanmasını tekrar ister. Bu onayla birlikte dosya şifreli olarak kaydedilir.

Şayet daha önceden şifre verilerek kaydedilmiş bir dosyadan, şifrenin kaldırılması isteniyorsa, bu durumda, değiştirme hakkımız olan bu dosyayı açıp, kaydederken, parolaları temizlememiz yeterli olacaktır.

 

EXCEL 2010

Daha iyi ve daha akıllıca kararlar vermenize yardımcı olan Microsoft Excel 2010, size her zamankinden çok daha fazla yolla bilgileri çözümleme, yönetme ve paylaşma olanağı sağlar. Yeni çözümleme ve görselleştirme araçları önemli veri eğilimlerini izlemenize ve vurgulamanıza yardımcı olur. Yoldayken, hemen hemen tüm Web tarayıcılarından ve akıllı telefonlardan önemli verilere kolay bir şekilde erişin.¹ İster finans raporları oluşturuyor, ister kişisel giderleri yönetiyor olun, Excel 2010 hedefinize ulaşmanız için daha etkili ve verimli yollar sağlar.

Hızlı ve etkili karşılaştırmalar yapın

Excel 2010, daha bilinçli kararlar vermenizde yol gösterici olabilecek ve büyük veri kümelerini çözümleme becerinizi geliştirecek modelleri veya eğilimleri keşfetmenize yardımcı olmak amacıyla güçlü yeni özellikler ve araçlar sunar.

• Yeni Mini Grafiklere sahip metin verilerinizle birlikte hücrelerinize sığan küçük grafikleri kullanarak verilerinizin görsel bir özetini elde edin.

• Yeni Dilimleyici işlevlerini kullanarak çok miktarda veriye hızlı ve kolay bir şekilde filtre uygulayın; PivotTable ve PivotChart görsel çözümlemelerinizi geliştirin.

Masaüstünden güçlü çözümlemeler elde edin

Excel 2010 uygulamasındaki incelikler ve performans geliştirmeleri işinizi tamamlamada daha rahat ve daha hızlı olmanızı sağlar.

• Tablo, PivotTable ve PivotChart görünümlerinizde bulunan filtre seçeneklerini hızlı bir şekilde daraltmak için yeni Arama Filtresi'ni kullanın. Milyonlarca ve hatta daha fazla öğe içinde, aradığınızı anında tam olarak bulun.

• Ücretsiz bir eklenti olan Excel 2010 için PowerPivot büyük veri kümelerini (çoğunlukla milyonlarca satır) ve gelişmiş veri tümleştirmesini hızlı işleyebilmenizi sağlar. Bunun yanı sıra, hiç çaba sarf etmeden çözümlemenizi SharePoint Server 2010 aracılığıyla paylaşabilirsiniz.

• Office 2010 programının 64 bit sürümünü kullanarak çok miktarda (2 gigabaytın üzerinde) bilgiyle çalışın, yeni ve varolan donanım yatırımlarının verimini artırın.

Zaman kazanın, çalışmanızı sadeleştirin ve üretkenliğinizi artırın

İstediğiniz şekilde çalıştığınızda çalışma kitaplarınızı oluşturmak ve yönetmek çok daha kolaydır.

• Kaydetmeden kapattığınız dosyaların kaydedilmemiş sürümlerini saklayın! Evet, bu doğru. Sürüm kurtarma özelliği yeni Microsoft Office Backstage™ görünümüne ait kullanılabilir yeni özelliklerden yalnızca biridir. Backstage görünümü, tüm çalışma kitabı yönetimi görevleri için merkezi, düzenli bir alan sağlamak amacıyla tüm Office 2010 uygulamalarındaki geleneksel Dosya menüsünün yerini almıştır.

• İhtiyaç duyduğunuz komutlara erişmeyi kolaylaştırmak için gelişmiş Şerit'i kolay bir şekilde özelleştirin. Özel sekmeler oluşturun, hatta yerleşik sekmeleri özelleştirin. Excel 2010 ile denetiminiz tamdır.

Engelleri yıkın ve yeni birlikte çalışma yöntemlerini kullanın

Excel 2010, çalışmanın kalitesini yükselterek kişilerin çalışma kitaplarında birlikte çalışmalarını sağlamak amacıyla kolay yollar sunmaktadır. Hepsinden iyisi, Excel'in önceki sürümlerini kullananlar da bu ortak çalışmalara sorunsuz olarak katılabilir.

• Artık Excel Web App kullanarak hemen hemen tüm Web tarayıcılarında aynı çalışma kitabı üzerinde diğer kişilerle aynı anda çalışabilirsiniz.

• SharePoint Foundation 2010 çalıştıran şirketlerdeki şirket kullanıcıları, bu işlevleri kendi güvenlik duvarları içinde kullanabilir.

• Küçük bir şirketteyseniz, başkalarıyla çalışma kitaplarını aynı anda birlikte yazmak için size tek gereken ücretsiz Windows Live ID'dir.

• SharePoint Excel Services, bir yandan çalışma kitabının tek sürümünü korurken, bir yandan da kolay okunur çalışma kitaplarınızı ekibinizle Web tarayıcısında paylaşmanızı sağlar.

Çalışma kitaplarınıza her zaman, her yerden erişin

Gerekli bilgileri istediğiniz zaman, istediğiniz şekilde alın. Yoldayken, Excel deneyiminizi de yanınıza alarak çalışma kitaplarınıza kolay bir şekilde erişebilir ve gereksinimlerinizin tümünü karşılayabilirsiniz.

• Microsoft Excel Web App: Hemen her yerden düzenleyin. Ev, okul veya ofis dışında olduğunuzda Web tarayıcısında çalışma kitaplarınızı görüntüleyin ve düzenleyin.⁴

• Microsoft Excel Mobile: Excel çalışma kitaplarını hemen güncelleştirin ve yeniden hesaplayın. Grafikler ve biçimlendirme dahil, tüm elektronik tabloyu görüntüleyin. Windows Phone 7 aygıtınızdaki Excel Mobile ile, listeleri sıralayıp filtre uygulayın, veri ve formüllerinizi güncelleştirin ve sonuçları hemen görün.

İster kişisel bütçe ya da yolculuk giderleri üzerinde çalışıyor, ister bir ekiple okul ya da iş projelerinde birlikte çalışıyor olun, çalışma kitaplarınız milyonlarca satırı aşsa bile Excel 2010, daha fazla esneklik ve daha iyi sonuçlarla yapmak istediklerinize hızlı ulaşmanızı sağlar.

1.  Web ve akıllı telefon erişimi için uygun bir aygıt, bazı işlevler için de Internet bağlantısı gerekir. Web işlevleri Internet Explorer, Firefox veya Safari tarayıcısı ve SharePoint Foundation 2010 ya da Windows Live ID uygulamalarından birinin gerektiği Office Web Apps'ı kullanır. Bazı mobil işlevler için Office 2010 uygulamalarında, paketlerinde ya da Office Web Apps'ta bulunmayan Office Mobile gerekir. Office Web Apps, Office Mobile ve Office 2010 uygulamalarına ait özellikler arasında bazı farklılıklar vardır.

2. Excel için PowerPivot eklentisinin ücretsiz olarak ayrıca karşıdan yüklenmesi gerekir. Bulunduğu yer: http://www.powerpivot.com. SharePoint için PowerPivot'a SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition veya sonraki sürümleri ve SharePoint 2010 gerekir.

3. Bu seçenek yalnızca 64 bit sistemlere yüklenebilir.

4. SharePoint Foundation 2010 veya Windows Live ID gerekir.

5. Uygun bir aygıt gerekir. Excel Mobile uygulaması Windows Phone 7 aygıtlara önceden yüklenmiş olarak gelir.

EXCEL  2010 KULLANIMI

Excel’in pek çok kullanım yeri ve amacıdır. Bunlardan en sık kullanılanlardan bir tanesi de formüllerdir. Formülleri, en basit 4 işlemden, komplike matematiksel denklemlere kadar uzanan bir yelpazede bulunan tüm işlemlerde görmek mümkündür. Excel’de formüllerin nasıl kullanıldığını görmeden önce neden ve nasıl yaratıldığını anlamakta fayda vardır. Microsoft Excel’de bir formüldeki öğelerin yapısı veya sırası hesaplamanın sonucunu belirler. Formüller, bir eşit işareti (=) başlar ve arkasından hesaplanacak değerleri içeren belirli bir sözdizimi veya sıra ile devam eder. Eşittir işareti yapmak için ÜST KARAKTER ve 0 tuşlarına basmanız gerekmektedir. Excel, eşit işareti (=) ile başlayarak süregiden sözdiziminde yer alan verileri soldan sağa doğru hesaplar. Önce yapılması gereken işlemleri gruplamak için parantez kullanabilirsiniz. Örneğin, “=7+3*2” işleminde sonuç 13'tür çünkü Excel çarpma işlemini toplama işleminden önce yapar. Formül 3 ile 2'yi çarptıktan sonra sonuca 7 ekler. İşlemin “=(7+3)*2” gibi parantez ile yazılması durumunda, Excel önce 7 ile 3'ü toplar, sonra sonucu 2 ile çarpıp 20 sonucunu gösterir.

 

Formül Kullanın

Öncelikle işlem yapmak istediğiniz hücreye gidin ve farenizle bir kez tıklayarak hücreyi aktifleştirin. Örneğin, hedef hücre A1 olsun. Bu hücrede 4 işlem yapılmak isteniyorsa basitçe klavyede sağ tarafında bulunan işaretleri kullanın. ÜST KARAKTER (Shift) ve 0 tuşlarına basıp = işaretini hücreye girdikten sonra istenilen her türlü işlem yapılabilir. Verileri girip ENTER’a bastıktan sonra işlemin sonucu hücreye yansıyacaktır. Yaptığınız işlemi görmek için hücreye dönüp çift tıklayın. Böylece gerçekleştirilen işlemin verilerini görebilirsiniz. Verilerde bir değişiklikte yapmak da mümkündür.

 

Formülleri Şekillendirin

Excel üzerinde her hücrede ayrı ayrı işlemler yapılabildiği gibi, hücreleri birbirleriyle ilişkilendirip hesap yapmak mümkündür. Örneğin satışlarınızla, malın maliyeti arasındaki net değeri bulmak istiyorsunuz. Örneğin Satışı A1 hücresinde ve Maliyeti A2 hücresinde hesapladınız. Bu iki hücredeki verileri kullanarak net maliyeti hesaplamak için önce boş bir hücreye, örneğin A3’e tıklayın. (=) işaretini girdikten sonra önce farenizle A1 hücresine tıklayın. İşlem yapılan A3 hücresinde A1 harflerinin belirdiğini göreceksiniz. Ana amaç, satışlardan maliyeti, yani A1’den A2’yi çıkarmak olduğuna göre araya eksi (-) işaretini ekleyin. Daha sonra farenizin ucuyla A2 hücresini tıklayın. Bu seferde A2 harflerinin A3 hücresinde belirdiğini göreceksiniz. Denklem, bu şekilde tamamdır. Sonucu görmek için ENTER’a basmak yeterlidir.

 

Formülü Düzenleme

Önce, düzenlemek istediğiniz formülü içeren hücreyi tıklatın. Araç çubuğunda yer alan formül kutusunda istemiş olduğunuz değişiklikleri yapın. Formüldeki bir işlevi düzenlemek istiyorsanız, işlevdeki bağımsız değişkenleri düzenleyin. Daha sonra, ENTER tuşuna basın. Formül, birden fazla formülü barındırıyorsa (dizi formülü) ise, o zaman CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basın.MS Office ExceL de FormüL oLuşTurma

POWER POINT 2010

Microsoft PowerPoint 2010, dinamik sunular oluşturmak ve bu sunuları izleyicilerinizle paylaşmak için hiç olmadığı kadar fazla yol sağlamaktadır. Heyecan verici yeni ses özellikleri ve görsel özellikler, izleyenlerde güçlü etki bıraktığı kadar oluşturulmasının da kolay olduğu net ve anlaşılır, sinematik bir öykü sunmanıza yardımcı olur.

Ek olarak, PowerPoint 2010 başkalarıyla aynı anda çalışmanızı, sununuzu çevrimiçi göndermenizi ve Web veya akıllı telefon kullanarak hemen hemen her yerden bu sunuya erişmenizi sağlar.

Alışılmamış sunular oluşturma

PowerPoint 2010, sunularınıza güç katmak için yeni ve gelişmiş araçlar sunar.

• Videoyu PowerPoint içinden katıştırın ve düzenleyin. Artık, sunularınıza profesyonel multimedya deneyimi katmak amacıyla soluklaştırma, biçimlendirme efekti, yer işareti görünümü ve kırpılmış video ekleyebilirsiniz. Katıştırılmış videolar PowerPoint sununuzun bir parçası olduğundan başka kişilerle paylaşırken ek dosya yönetmeniz gerekmez.

• Sununuzun en iyi biçimde görünmesini sağlamak amacıyla içindeki her resimde ince ayar yapmak için yeni ve gelişmiş resim düzenleme araçlarını (verimli sanatsal efektler ve gelişmiş düzeltme, renk ve kırpma araçları gibi) kullanın.

• İzleyenlerin dikkatini çekmek için dinamik 3B geçişleri ve daha gerçekçi animasyon efektleri katın.

Sunuları zaman kazandıran araçlarla yönetme ve çalışmanızı basitleştirme

İstediğiniz şekilde çalıştığınızda sunuları oluşturmak ve yönetmek çok daha kolaydır.

• Kolayca paylaşılması ve gelişmiş kayıttan yürütme performansı için dosya boyutunu küçültmek amacıyla video ve sesi sıkıştırın. Medya sıkıştırma seçeneği yeni Microsoft Office Backstage™ görünümüne ait birçok yeni özellikten yalnızca biridir. Backstage görünümü, tüm sunu yönetimi görevleriniz için daha merkezi ve düzenli alan sağlamak üzere tüm Office 2010 uygulamalarındaki geleneksel Dosya menüsünün yerini almıştır.

• Size gereken komutlara erişmeyi kolaylaştırmak için gelişmiş Şerit'i kolay bir şekilde özelleştirin. Özel sekmeler oluşturun, hatta yerleşik sekmeleri özelleştirin. PowerPoint 2010 ile denetiminiz eksiksiz olur.

Birlikte daha başarılı çalışma

Sunularda ve projelerde başka kişilerle çalışan biriyseniz PowerPoint 2010 sizin için kusursuz bir araçtır.

• PowerPoint yüklü olsun ya da olmasın diğer yerlerdeki kişilere slayt gösterinizi yayınlayın.² Canlı yayının ardından sununuzun videosunu (geçişler, animasyonlar, konuşma ve zamanlama dahil) oluşturarak istediğiniz zaman, istediğiniz hemen herkes ile paylaşın.

• Başka yerlerdeki kişilerle aynı anda aynı sunuyu düzenlemek için yeni birlikte yazma becerilerini kullanın. Çalıştığınız sırada PowerPoint uygulamasından doğrudan görüşme bile yapabilirsiniz.^3,4

• Microsoft SharePoint Foundation 2010 çalıştıran bir şirkette çalışıyorsanız bu işlev güvenlik duvarı içinde kullanılabilir. Artık çeşitli Office 2010 uygulamalarıyla tümleşik olan Office Communicator ile diğer yazarların uygunluk durumunu görmek ve PowerPoint içinden doğrudan anlık ileti ya da sesli çağrı başlatmak için iletişim durumu bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

• Küçük bir şirketteyseniz ya da ev veya okul için PowerPoint kullanıyorsanız Windows Live aracılığıyla birlikte yazma özelliklerinin avantajlarından yararlanabilirsiniz. Sunuları başkalarıyla aynı anda düzenlemek için gereken tek şey ücretsiz Windows Live hesabıdır. Yazarların iletişim durumunu görmek ve anlık ileti görüşmesini başlatmak için anlık ileti hesabı (ücretsiz Windows Live Messenger gibi) gerekir.

İçeriğe daha çok yerden erişme ve içeriği daha çok yerle paylaşma

Fikirleriniz, teslim tarihleriniz, projeleriniz ve acil işlerinizle uğraşırken her zaman masanızın başında rahatça çalışıyor olmazsınız. Neyse ki artık Web üzerinden veya akıllı telefonunuzdan bile işlerinizi istediğiniz zaman istediğiniz yerden yapabilme gücüne sahipsiniz.

• Microsoft PowerPoint Web App PowerPoint deneyiminizi tarayıcıya taşımanızı sağlayan, Microsoft PowerPoint uygulamasının çevrimiçi eşidir. Sunularınızın aslına sadık sürümünü görüntüleyin, küçük düzenlemeler yapın veya sununun slayt gösterisini görüntüleyin. Web tarayıcısının bulunduğu hemen her bilgisayardan, aşina olduğunuz PowerPoint arabirimini ve aynı biçimlendirme - düzenleme araçlarının bazılarını kullanın.

• Microsoft PowerPoint Mobile 2010 sunuları telefonunuzda görüntülemenize ve düzenlemenize olanak sağlar. PowerPoint slaytları, zengin grafik ve animasyon efektleriyle tam ekran görüntülenir. Hazırlıksız bir sunum verebilir veya görüntülemenin ötesine geçerek slayt metninde veya konuşmacı notlarında düzenlemeler yapabilirsiniz.

İster işinizin başında olun, ister önemli bir sunuda başkalarıyla çalışıyor olun veya ister yolculuk sırasında çalışıyor olun, PowerPoint 2010 hedeflerinize ulaşmanız için daha kolay ve daha esnek çalışma gücü sağlamaktadır.

1. Web ve akıllı telefon erişimi için uygun bir aygıt, bazı işlevler için de Internet bağlantısı gerekir. Web işlevleri Internet Explorer, Firefox veya Safari tarayıcısı ve SharePoint Foundation 2010 ya da Windows Live ID uygulamalarından birinin gerektiği Office Web Apps'ı kullanır. Bazı mobil işlevler için Office 2010 uygulamalarında, paketlerinde ya da Office Web Apps'ta bulunmayan Office Mobile 2010 gerekir. Office Web Apps, Office Mobile ve Office 2010 uygulamalarına ait özellikler arasında bazı farklılıklar vardır.

2. Microsoft SharePoint Foundation 2010 veya Windows Live ID gerekir. SharePoint 2010 yoluyla yayınlama için Office Web Apps yüklenmelidir.

3. Microsoft SharePoint Foundation 2010 veya Windows Live ID gerekir.

4. Anlık ileti ve iletişim durumu için şunlardan biri gerekir: Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger veya IMessenger'ı destekleyen başka bir anlık ileti uygulaması. Sesli aramalar için Office Communications Server 2007 R2, Office Communicator 2007 R2 veya sonraki sürümler ya da IMessengerAdvanced arabirimini destekleyen anlık ileti uygulaması.

5. PowerPoint Mobile uygulaması Office 2010 uygulamaları veya paketlerinde yoktur.

 

 

POWER POINT KULLANIMI

Gelişmiş Menü Sistemi

Ribbon adı verilen gelişmiş menü sistemini ilk olarak Office 2007'de görmüştük. Bu sistemin Office serisine esneklik ve kolaylık kattığı aşikar. PowerPoint 2010'da bulunan gelişmiş menü sistemi artık isteğe göre kişiselleştirilebiliyor. Menüye sağ tıklamanız ve dilediğiniz şekilde değiştirmeniz yeterli.

Video Dönüşümü

PowerPoint 2010 ile artık sunumlarınızı video formatına da dönüştürebilirsiniz. Video yaratmak için tek yapmanız gereken Share > Create a Video Option yolunu izlemek.

---

.PPTX ile Uyumluluk

PowerPoint 2007'de kullanılan yeni XML formatı (.pptx) daha önceki sürümlerde kullanılan sunum formatı (.ppt) ile uyumlu değildi. Bu problem 2010'da tamamen çözülmüş durumda. Bunun anlamı PowerPoint 2010 ile yarattığınız bir sunumu kolaylıkla PowerPoint 2007'de açabileceksiniz.

Bölümler (Sections) - Sunumları Yönetmenin En Kolay Yolu

Microsoft PowerPoint 2010'da bölümler (Sections) ile sunumunuzu organize edebilirsiniz. Ayrıca kolaylıkla bölümleri yeni menü sistemine entegre edebilirsiniz. Bu özellik, bölümleri alt alta sıralayarak sunumunuzu gruplar halinde düzenlemenize yardımcı olur.

Entegre Edilmiş Ekran Yakalama Aracı

Microsoft PowerPoint 2010'a katılan bir diğer özellikte ekran yakalama(Word 2010'da da bulunuyor). Artık Hiçbir ekstra yazılıma ihtiyaç duymadan ekran yakalama özelliğini kullanıp sunumunuza ekleyebilirsiniz. Basitçe Insert > Screenshot yolunu kullanıp devam edebilirsiniz.

Arkaplan (Background) Silme Aracı

Arkaplan silme aracı, Word 2010'da da bulunan yeni ve son derece güzel bir özelliktir. Basit bir şekilde arkaplanda bulunan resimleri silebilirsiniz. Insert > Picture'dan kolaylıkla arkaplanı silebilirsiniz.

Gömülü Videolar için Gelişmiş Özellikler

Artık gömülü videoları sunumunuza çok kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. Bu özellik PowerPoint 2007'de çıkmış fakat PowerPoint 2010'da son derece geliştirilmiş ve düzenlenmiştir. Sadece basit bir sağ tıklama ile gömülü videoları ekleyerek büyüleyici sunumlar oluşturabilirsiniz.

Geliştirilmiş Animasyon Menüsü

PowerPoint 2010'un geliştirilmiş animasyon menüsü kendinizi harika hissetmenizi sağlayacak. Çünkü bu şekilde çok daha güzel ve göze hoş gelen animasyonlar oluşturabileceksiniz. Kullanıcı dostu bir seçim yapısına sahiptir. Tek yapmanız gereken bakmak, seçmek ve efekti kullanmak. İşte bu kadar...

Gelişmiş Slayt Geçişleri

Microsof PowerPoint 2010 yeni bir çok slayt geçişi içerir. Bu slayt geçişleri, daha güçlü ve göze hoş gelen sunumlar yaratmanıza imkan sağlar.

---

Gelişmiş Yazı Biçimleri

Word Art olarak da bilinen yazı biçimi 2010'da ciddi geliştirmelerle oldukça güzel bir hale gelmiş durumda. Yeni renkler, efektler ve yazılar ile güncelleştirerek hoş bir seçenek haline getirilmiştir.

Denklem Editörü

Denklem Editörü ile sunum ya da dökümanlarınız için basit ve kısa yoldan istediğiniz tüm matematiksel işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca kendi denklemlerinizi ve matematik fonksiyonlarınızı yaratıp kullanabilirsiniz. Bu özellik Office 2007'de sınırlı bir şekilde bulunmaktaydı. Fakat Office 2010'da geliştirilerek işlevsel hale getirilmiştir.

Video Düzenleme

PowerPoint 2010 kendi içinde bir video düzenleme editörü de barındırmaktadır. Bı özellik sayesinde videolarınızı, dilediğiniz şekilde kesip efektler ekleyebilir ve daha bir çok şeyi yapabilirsiniz.

Microsoft PowerPoint 2010'un bir çok yeni ya da geliştirilmiz özelliklerini inceledik. Eğer Office 2007 sahibiyseniz ve 2010 yükseltmeniz varsa Office 2010'a yükseltmemek için Hiçbir sebep yok.